Привет дорогие читатели и подписчики сайт! Продолжаю вас знакомить полезными программами и сервисами, поэтому из данной статьи вы узнает, как преобразовать файлы Word в PDF и обратно.
Но прежде чем я покажу, как делается такая конвертация, давайте разберем, что это за файлы и в каких случаях их надо видоизменять?
Microsoft Word — это специальная программа, предназначенная для создания текстовых документов.
Не думаю, что досконально стоит объяснять возможности Ворда, так как с ним знаком каждый рядовой пользователь компьютера, ведь кому-то не обойтись без его помощь в учебе: , курсовые, рефераты, а кому-то на работе: отчеты, доклады, постановления, приказы и так далее.
Проще говоря, Word это программа для печатания, плюс в ее возможности входит красивое оформление текста (выделение, подчеркивание, изменение цвета), вставка изображений, фотографий, а для более продвинутых пользователей программа от Майкрософт позволит в документ добавить таблицу, создать объявление или плакат.
Все файлы, созданные с помощью Ворда будут иметь расширение.DOC, расшифровывается с английского, как Document.
Adobe (Acrobat) Reader — это самое мощно программное обеспечение для работы с фалами формата PDF (Portable Document Format).
Представляет собой набор базовых функций по работе с pdf документами: просмотр, копирование, печать, ориентация страниц, трансформация и другое.
Чтобы было понятнее, почему эти два формата данных независимы друг от друга, давайте заглянем в их истоки. Давным-давно, лет 25-30 назад разработчики PDF создавали его как формат «твердого документа», то есть подразумевалось, что такие документы можно просматривать, печатать на различных устройствах, но ни как не редактировать.
PDF это своего рода носитель информации в первозданном виде — оригинал.
Шли годы, хоть содержимое подобных файлов претерпело изменения, теперь контент мог содержать не только текст, но и аудио, растровую графику, видео, формы и прочее ее основная роль не поменялась.
Если форматы всех известных текстовых документов (Word) в основном направлен на создание и редактирование документов, то у PDF немного другой путь, который предполагает, что документы не создаются с чистого листа, как в Ворде, а появляются в результате переработки из других источников.
Думаю теперь вы поняли, почему в сети все блоггеры и инфобизнесмены выпускают в сеть творения (электронные книги, мануалы) именно в формате ПДФ, а не Ворд (doc).
Подразумевается, что вы изучите их содержимое, а не измените его и выпустите под своим именем. Хотя и такое возможно, статья « » вам в помощь.
Конвертация Word в PDF программами
Переводить документы из одного формата в другой легче всего, используя специальные программы. Я не буду рассказывать обо всех, а выберу лишь те, которые пользуются большим спросом и удобны для пользователей.
Microsoft Office Word. Вы удивлены? Лично я сам раньше не подозревал, что рядовой текстовый редактор, начиная с версии 2007, обладает встроенным элементом по конвертированию документа в ПДФ файл.
Делается это очень просто. Вы в Ворде создаете любой документ, а затем его нужно будет сохранить несколько отличным способом от обычного DOC файла.
Появится окно, где убеждаемся, что выбран именно тип ПДФ. Если необходимо меняете название файла, авторство и ключевые слова.
Когда сохраняемый документ слишком велик, то попробуйте уменьшить его вес за счет «Оптимизации».
Например, если у меня текстовый вордовский файл весит 1.94 Мб, то после преобразования его в PDF, выбрав стандартную оптимизацию, весить он стал 2.1 Мб.
Ну а если оптимизировать минимальным размером, то будет весить всего 1.77 Мб.
Если вы хотите подвергнуть конвертации не все страницы текстового файла, а конкретные, то чтобы не редактировать целый документ воспользуйтесь кнопкой «Параметры».
doPDF. Специальная утилита для ОС Windows, добавляет виртуальный драйвер принтера doPDF 8, который будет отображаться в списке установленного оборудования из панели управления.
Теперь у вас появится возможность создавать ПДФ файлы не только из Ворд 2007 версии, но и более старых, а так же из любого другого текстового редактора, где есть опция «Печать».
Скачать официальную версию doPDF сможете по этой ссылке . Если вы оставить галочку Install add-in for Microsoft Office , тогда на панели инструментов в Word появится дополнительная вкладка «novaPDF», с помощью которой будет проще переходить к преобразованию файлов и настройкам.
Для Ворда это будет выгладить вот таким образом:
Для других программ «Блокнот», « » примерно так:
Но прежде чем приступить к конвертации, утилита предложит указать, в каком качестве сохранять документ «высоком, среднем или низком».
Стоит отметить галочкой «Embed fonts» когда понадобиться встроить шрифты внутрь документа на тот случай если их не будет у других пользователей при чтении файла.
Пользоваться doPDF очень просто, а самое главное удобно, к тому же после форматирования файлы получаются немного меньше по весу, если сравнивать с тем же редактором Word.
ABBYY PDF Transformer+. Коммерческое программное обеспечение для работы с PDF файлами. Здесь можно создавать, редактировать, конвертировать, преобразовывать ПДФ документы не только из редактора Word, но и всей линейки программ Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Visio и HTML файлов).
Но самой главной функцией данного трансформера является обратное преобразование PDF документов в редактируемые файлы тех приложений, что были указаны выше.
Скачать PDF Transformer+ вы сможете по этой ссылке .
Скажу сразу, что программа действительно мощная и качественная, поэтому она весит более 500 Мб и стоит денег. Но любой желающий может опробовать ее в течении 30 дней совершенно бесплатно.
После запуска выбираете способ создания ПДФ файла, после чего откроется редактор для документа.
Я не буду описывать все возможности, которые получает пользователь данной программы, так как для этого придется выделить отдельный пост, но поверьте что их там не меньше чем в Ворде.
Преобразование Word в PDF онлайн сервисами
Кому-то программы могут показаться сложными, кто-то не любит засорять жесткий диск компьютера лишим софтом, тем более, если надо создать PDF файл только один раз, а ради этого качать программу весом 800 Мб точно глупо.
Поэтому в сети много развелось онлайн сервисов, позволяющих конвертировать документы в другие форматы.
Doc2pdf . Простенький ресурс, для форматирования загружаемых файлов в ПДФ. Все что вам нужно будет сделать, это кликнуть по кнопке «Загрузить файл».
После выбора файла вы должны указать адрес электронной почты, куда будет отправлена ссылка для скачивания преобразованного документа.
Smallpdf . Еще один популярный онлайн сервис для конвертации DOC файлов. Перейдя на сайт, вы должны либо перетянуть документ в специальную область, либо выбрать его на компьютере.
Теперь надо подождать несколько секунд, все зависть от размера загружаемого файла, пока он будет преобразован в PDF документ.
На последнем этапе сохраняем полученный файл.
Пожалуй, это все что я хотел рассказать в рамках этого поста. Уверен, данная информация вам пригодится, ну а если кто-то из вас уже конвертирует документы иными способами, то прошу рассказать об этом в комментариях.
На этом все, до скорых встреч на страницах блога, пока!
Приветствую, читатели сайт. Все чаще нам в повседневной жизни приходится сталкиваться с электронными документами разных форматов и все реже работать с бумагой. К сожалению, не существует одного стандартного типа электронного документа, который бы сгодился на все случаи жизни.
Нередко случается так, что вам нужен один формат файла (допустим, pdf), а в наличии имеется другой (к примеру, doc или docx). Приходится думать, как их конвертировать. Сегодня я покажу несколько способов, как преобразовать word в pdf бесплатно и без особых заморочек, используя 3 разных подхода: Стандартные офисные программы, Специальное приложение и Онлайн сервисы для конвертации.
Для чего нужны Word и PDF форматы?
Разные типы файлов, с первого взгляда выполняющие одинаковые функции, редко создаются на ровном месте, чаще всего, каждый из них имеет уникальные особенности и используется для выполнения своего круга задач. Не исключение и Word с PDF – несмотря на то, что и тот и другой выдает текстово-графическую информацию в одинаковом для восприятия виде, предназначены для разных целей.
Данная статья не является ликбезом посвященным предназначению doc, docx и pdf файлов, поэтому я передам суть в короткой форме, и мы перейдем непосредственно к теме конвертации.
Word с его doc (старые версии) и docx (новые версии) предназначен для создания текстовых документов с нуля, то есть набором текста и вставкой в него необходимых графических элементов. Сохранение в файлы со стандартными расширениями doc и docx позволяет редактировать созданный документ в любое время любым пользователем, применяющим Microsoft Word.
Документы Word нужны для создания файлов с нуля с возможностью последующего их редактирования.
PDF формат (Portable Document Format) изначально создавался в качестве электронного аналога печатных изданий (книг, журналов). То есть это файл, который можно читать и печатать, но невозможно изменять – своеобразная защита от корректировок.
PDF считается универсальным, так как поддерживается любыми устройствами, независимо от операционных систем и версий, кроме того, на каждом устройстве и в каждой программе его содержимое выглядит одинаково.
Конечно, есть способы подкорректировать и его, с помощью специальных программ (типа Foxit Phantom и др.) в готовый pdf документ можно внести небольшие правки, но серьезным изменениям структуры он не поддается.
Файлы в PDF формате являются конечным продуктом, не подразумевающим внесения изменений после их создания (только посмотреть и распечатать).
Создается pdf не с нуля, как doc, а преобразованием документов, сверстанных через другие редакторы (текстовые или графические).
Из всего этого вытекает следующее:
- Word в PDF преобразовать легко;
- Конвертировать PDF в Word существенно сложнее.
А теперь вернемся к конвертации. Так как pdf файлы создаются не набором текста и вставкой картинок, а преобразованием из других типов документов, процедура их получения из исходников довольно проста и доступна любому желающему.
Преобразование с помощью Microsoft Word
Начиная с 2007 версии программы Word умеет без посторонней помощи создавать файлы в pdf формате. Раньше такой фишки не было и приходилось прибегать к другим программам или дополнениям.
Наличие функции сохранения в pdf существенно упростило процесс создания электронных книг и других важных документов, требующих сохранить авторское право. Мы, просто работаем с любым тестовым документом (rtf, doc, docx), пишем, вставляем картинки, форматируем как нам необходимо и, когда процесс завершен, сохраняем не в вордовском файле, а в pdf.
На видно, что можно выбрать один из двух вариантов качества – получше или поменьше размером.
Если у вас более старая версия Microsoft Word (2003 или еще более ранняя), то читаем далее. Хотя, в 2016 году встречать такие старые программы приходится нечасто и их владельцам я бы посоветовал перейти на что-то более современное. Если на платный Microsoft деньги тратить не хочется, то бесплатный OpenOffice и то будет лучше – весит мало, поддерживает все новые форматы, включая docx.
Сохранение в PDF через OpenOffice Writer
Если вы используете эту бесплатную программу для работы с документами, то у вас есть возможность преобразовать документы Word в pdf аналогичным способом, что и новых версиях Microsoft Office. Просто открываете файл любого поддерживаемого вида и делаете его экспорт в pdf. В отличие от Word здесь экспорт идет отдельным меню, а не в общей куче «Сохранить как».
По части различных настроек создаваемого pdf документа OpenOffice на голову выше своего конкурента. Здесь есть и ручная настройка качества изображений внутри файла и вкладка безопасности, позволяющая задавать пароли на созданный файл, а также разрешать/запрещать/накладывать ограничения на печать. Есть возможность задать начальные параметры окна при открытии документа через вкладку “пользовательский интерфейс” и много чего еще. Естественно, большинство этих функций редко используются, но мало ли вам понадобится – а они есть.
Жмем кнопку “Экспорт” и документ готов.
Программа для преобразования doPDF
Наверное, в 99% случаев, описанного выше будет достаточно, но, если вам не удалось решить поставленную задачу стандартными офисными приложениями, на помощь приходят специальные программы.
Бесплатная программа для преобразования Word в pdf, которую я рекомендую, называется doPDF.
Скачать doPDF с официального сайта – dopdf.com
Там у них есть еще платная версия, называется novaPDF, та может еще и обратное преобразование делать, извлекать из pdf – если кому надо, имейте ввиду.
Как пользоваться doPDF
Скачиваете дистрибутив с сайта, который я выше написал. Устанавливаете программу на компьютер. Если оставите галочку при установке, то к вашему Microsoft Office добавится специальная надстройка, позволяющая сделать кое-какие общие настройки конвертации. Честно говоря я не увидел смысла в ее установке, так как уровень удобства она не повышает – все работает и без того просто. Так что, галочку при установке можно убрать.
В результате у вас в списке оборудования появится еще одно устройство – виртуальный принтер с названием doPDF8.
Теперь, для получения pdf документа нам необходимо открыть файл Word, дальше перейти во вкладку «Печать» (обратите внимание – не в «сохранить», а в «печать»).
В списке принтеров выбрать «doPDF 8». Если нужно не весь документ переводить, то укажите диапазон страниц. Жмем «Печать»
Откроется окно настройки будущего pdf файла. Сверху указывается путь, куда его сохранить. Дальше вам надо выбрать качество – чем выше, тем больше будет объем. Рекомендую поставить галочку «Embed fonts», данная опция включает в файл все используемые документом шрифты, полезно в том случае, если файл будут открыть на устройстве, где нужные шрифты не установлены – не будет разных иероглифов вместо букв.
Вот и все настройки, приложение очень простое.
Онлайн сервисы для преобразования
Порой возникает необходимость конвертировать текстовый документ в pdf с помощью онлайн сервисов. Допустим, при использовании чужого компьютера, где версия офиса старая, а установить дополнительные программы нельзя. Тут встает вопрос, как из doc сделать pdf какими-то общедоступными средствами.
Есть решение и для таких случаев. Вот несколько сервисов, которые преобразуют Word файлы в pdf прямо в интернете, а на компьютер вы скачиваете уже готовые вариант.
1. СonvertOnlineFree.com
Нужная страница – convertonlinefree.com/WordToPDFRU.aspx
Загружаем нужные файлы, на выходе получаем pdf. Умеет преобразовывать не только Word, но и другие форматы, поддерживается работа одновременно с несколькими документами – целую пачку можете загрузить.
Нужная страница – smallpdf.com/ru/word-to-pdf
В этом сервисе поддерживается загрузка исходных файлов не только с компьютера. Вы можете напрямую конвертировать в pdf свои Word файлы, размещенные на Google диске или в Dropbox, туда же можно сохранить и результат.
Страница конвертера – ilovepdf.com/ru/word_to_pdf
Этот сервис практически брат близнец предыдущего по реализуемому функционалу, также работает с облачными севисами для загрузки и сохранения файлов.
На этом сегодня закончим, теперь вы знаете, для чего нужны doc и pdf файлы, в чем их принципиальное отличие и, главное, как легко и быстро можно конвертировать документ одного формата в другой, сохранив его внутреннее содержание и структуру.
К разным типам компьютерных файлов мы еще будем возвращаться, поэтому подписывайтесь на новые статьи блога и пишите в комментариях свои дополнения, вопросы и пожелания.
Привет друзья, сегодня я хочу вам рассказать о 4-х способах конвертации документа word в pdf-формат. Когда был полностью написан и оформлен мой , передо мной постала задача сконвертировать готовый word-файл со скриншотами довольно внушительного размера в формат приемлемый для большинства пользователей. Выбор практически сразу пал на pdf-формат, так как именно он отличается высоким качеством при преобразовании и сжатием размера документа, что очень хорошо, особенно для материалов с графикой. В процессе поиска подходящих ресурсов для преобразования свой выбор я остановил на 2-x сервисах, которые работают в on-line режиме, и десктопной программе – работу, которой мы рассмотрим далее. Также есть возможность конвертирования, прямо с текстового редактора Word.
Быстрая конвертация word в pdf
Конвертация с помощью Microsoft Word. В принципе это самый простой способ конвертации документов. Для того, чтобы у вас появилась возможность напрямую конвертировать из приложения Word, скачайте приложение – «Надстройка 2007 Microsoft Office: сохранение в формате PDF или XPS (Майкрософт)» и установите его.
Начиная с версии Microsoft Word 2007 эта функция уже добавлена по умолчанию!
On-line сервис для конвертации №1. Переходим по ссылке , в открывшемся окне, нажатием кнопки Обзор выбираем необходимый файл для преобразования, и жмем кнопку Преобразовать.
В зависимости от размера вашего исходного файла, через некоторое время (в период преобразования документа, не закрывайте браузер и не обновляйте страницу) появится запрос на сохранение уже преобразованного файла в pdf-формате. Сохраняете этот файл в удобное для вас место и наслаждаетесь результатом работы.
On-line сервис для конвертации №2. Этот сервис немного сложнее в работе чем предыдущий, но особых сложностей в нем нет. Опять-таки переходим по ссылке , в открывшемся окне жмем зеленую кнопку Upload и выбираем необходимый файл для конвертации, также можно просто перетянуть файл в окно браузера.
После того, как файл в word-формате появится в окошке, перетаскиваем мышкой его в область поля Convert. Вписываем e-mail, на который нам придет ссылка для скачивания файла, и жмем кнопку Convert.
Перед вами сразу появится окошко со словами благодарения за использование их сервиса и уведомлением что на ваш e-mail придет ссылка для скачивания преобразованного файла. В зависимости от размера исходного файла, через некоторое время проверяем почту, и переходим по ссылке для скачивания файла. Конвертация word в pdf выполнена.
Программа для конвертации Pdfcreator. Два предыдущих сервиса хороши и быстрые в работе, но для поклонников десктопных приложения я рекомендую использовать программу Pdfcreator .
Программа устанавливает на компьютер виртуальный драйвер принтера и если вам необходима конвертация word в pdf, то как обычно пускаете документ на печать, только при выборе принтера указываете виртуальный принтер — PDFCreator .
По сравнению с on-line сервисами, программа намного быстрее преобразует файлы большого размера, и я работаю по такому принципу – файлы небольшого размера до 500 KB – преобразование с помощью on-line сервисов, больше 500 KB – с помощью программы Pdfcreator.
Установка и настройка программы Pdfcreator
Сама программа Pdfcreator, устанавливается достаточно просто, поэтому расписывать весь процесс не имеет смысла. Единственный момент, на который хочу обратить ваше внимание, это выбор языка в процессе установки. На скриншоте, я показал, что нужно сделать.
Все, установка программы закончена, и если все сделано правильно, то в списке принтеров установленных в вашей операционной системе, появится виртуальный принтер — PDFCreator
Теперь, если вы хотите провести процедуру конвертации word-документа, то просто выбираете в выпадающем списке, принтер PDFCreator и жмете кнопку ОК.
После этих действий, у вас появится еще одно окно, где можно указать заголовок документа и прочие параметры. Нажимаете кнопку Сохранить, и выбираете место сохранения, уже pdf-документа.
Друзья, из более чем 10-ти протестированных мною сервисов, эти 3 являются наиболее практичны в использовании, и работоспособны. Если знаете еще какие-то хорошие сервисы, пишите в
P DF-файлы удобны для распространения документов, чтобы у всех они выглядели одинаково. Как правило, Вы создаете документы с помощью другого приложения, а затем конвертируете их в PDF. Вот как это сделать для документа Microsoft Word.
Преобразование документа в PDF с использованием Word
Если у Вас есть приложение Microsoft Word, самый простой способ конвертировать документ в PDF — в самом Word.
Откройте документ, который хотите преобразовать, а затем нажмите вкладку «Файл».
Затем щелкните стрелку в поле «Тип файла» и выберите «PDF (* .pdf)» в раскрывающемся меню.
Если хотите, то можете изменить имя файла в это время. Когда Вы будете готовы, нажмите кнопку «Сохранить».
После сохранения PDF-документа Вы вернетесь в документ Word, и новый PDF-файл автоматически откроется в Вашем средстве просмотра PDF по умолчанию.
Если у Вас нет Microsoft Word
Если у Вас нет Word, но Вам нужно преобразовать документ, который необходимо отправить, у Вас есть несколько вариантов:
- Google Диск: Вы можете загрузить документ Word на Google Диск, преобразовать его в документ Google и затем преобразовать в PDF. Это работает достаточно хорошо для простого текстового документа Word без особого форматирования (и если у Вас уже есть учетная запись Google).
- Преобразование на веб-сайте: существует множество сайтов, которые предлагают конвертировать документы Word в PDF бесплатно. Мы рекомендуем freepdfconvert.com . Это безопасный сайт, он работает быстро, и он неплохо справляется с документами Word даже с небольшим количеством форматирования. И это действительно бесплатно, если Вам просто нужно преобразовать документ Word в PDF. Платная подписка предоставляет Вам дополнительные функции, такие как неограниченное количество преобразований (сразу несколько документов) и возможность конвертировать больше типов файлов.
- LibreOffice: LibreOffice — бесплатное приложение с открытым исходным кодом, которое предлагает множество функций, таких как и Microsoft Office. Вы даже можете открыть документы Microsoft Word и преобразовать их в PDF.
PDF - это один из популярнейших электронных форматов. Необходимость перевода прочих файлов в PDF может появиться при разных обстоятельствах. Чаще всего в PDF переделывают документы Word, но при желании можно выполнить конвертацию практически любого файла. Следующее руководство поможет вам разобраться, как это сделать.
Конвертация Word-файлов
В Ворде присутствует встроенный конвертер. Его можно использовать для получения PDF-документов. Сначала вы оформляете простой вордовский документ с текстом и требуемыми дополнительными элементами, форматируете его нужным образом, а на этапе сохранения выбираете следующий вариант:При этом конвертер дает возможность выбрать, будет ли файл сохранен в сжатом виде «для Веба», либо же документ сохранится в максимально высоком качестве. На практике разница в итоговом размере не особо ощутима. Готовый PDF будет иметь заметно больший размер по сравнению с исходным документом Word.
Универсальный метод конвертирования файлов в.PDF
Для преобразования любых текстовых и графических файлов в PDF используйте специальный софт. Утилит, имеющих такие функции, достаточно много. Одним из наиболее простых и одновременно с этим функциональных приложений является doPDF. Утилита распространяется полностью бесплатно.Приложение устанавливается на компьютер как виртуальный драйвер для печати. Это делает утилиту универсальным конвертером, позволяющим сохранять в PDF документы из любых программных продуктов, в которых доступна функция печати файлов.
Сама инсталляция проводится в порядке, аналогичном процессу установки любых других приложений. Вначале установщик спросит вас, необходимо ли устанавливать специальное дополнение для Word.
После успешного завершения инсталляции программы вы сможете переводить любые файлы, которые можно было бы распечатать, в PDF. Для этого зайдите в настройки печати и выберите из выпадающего меню виртуальный принтер с именем программы.
На вкладке «Свойства» доступен выбор разрешения для печати. Также при сохранении можно устанавливать качество PDF файла. Если документ оформлен с применением нестандартных шрифтов, отметьте строку «Embed fonts» галочкой. Благодаря этому сторонние шрифты будут сохранены в окончательном PDF.
Если в начале установки вы не отказались от инсталляции дополнения для MS Word, на панели офисного редактора появится новая вкладка. По ней доступны предлагаемые утилитой инструменты и настройки для сохранения в PDF.
Настройки, по своей сути, никак не меняются, но кнопка делает работу с утилитой более удобной.
Теперь вы сможете конвертировать в PDF практически любые файлы без особого труда, надеюсь вам понравилась моя статья, а если у вас возникли вопросы или вы знаете способ проще и лучше, то пишите в комментарии!