Уведомление о вручении ф. 119 — это документ, который почтовый работник должен предоставить отправителю ценных писем, бандеролей. Бланк является подтверждением того, что адресат получит почтовое отправление.
Иногда возникает необходимость отправить адресату какое-либо ценное имущество, документы и быть при этом уверенным, что посылка до адресат дойдет в сохранности. Например, покупатель направляет поставщику претензию по качеству товара по почте и хочет быть уверенным, что претензия до поставщика дошла. Или работник желает уведомить своего работодателя об увольнении, отправляя заявление по почте. Также ценными письмами отправляются любые другие важные документы, например, отчетность или иные документы в различные инстанции: налоговые, внебюджетные фонды, контролирующие органы.
Во всех этих случаях, отправителю нужно получить доказательство того, что адрес получит письмо, бандероль, посылку. В качестве доказательства выступает уведомление о вручении ф. 119. При отправке письма отправителю следует указать, что он желает получить уведомление о вручении отправления адресату. В этом случае услуги почтового отделения обойдутся немного дороже, но зато отправитель получит необходимый документ.
Бланк уведомления заполняется почтовым работником после передачи письма или посылки в руки адресату. Бланк имеет типовую форму — ф. 119. Скачать бланк можно по ссылке внизу статьи (в формате excel).
Образец заполнения уведомления о вручении ф. 119
Бланк заполняется с двух сторон.
На лицевой стороне следует заполнить следующие сведения:
- заказное или обычное отправление;
- сведение о лице, которому предназначено уведомление;
- ставится оттиск штемпеля отделения почтовой связи, где вручается уведомление.
На оборотной стороне ф. 119 заполняются:
- вид отправления — письмо, бандероль, посылка;
- номер почтового отправления — индивидуальный номер, который присваивается каждому почтовому отправлению;
- сумма объявленной ценности и наложенного платежа;
- наименование и адрес адресата, получившего отправление;
- дата вручения;
- ФИО лица, которому вручено письмо или посылка;
- указание на то, вручено ли отправление лично адресату или его представителю;
- подпись лица, получившего отправление и расшифровкой подписи;
- оттиск штемпеля почтового отделения места назначения отправления и места оформления уведомления.
Образец 2017
Почтовое уведомление о вручении ф 119 бланк скачать бесплатно по
Почтовым документом, информирующем отправителя о том, что пересылаемый им груз получен адресатом, является уведомление о вручении отправления. Для этого лицо, оформляющее ценную бандероль, посылку или письмо, должно заполнить специальный бланк. Документ имеет унифицированную форму № 119, и представляет собой официальное, юридически обоснованное подтверждение факта доставки.
Уведомление о доставке и вручении используется обычно для тех случаев, когда отправитель пересылает ценные предметы, документы, имеющие особый статус или высокую степень важности для адресата. Например, к этой категории можно отнести деловую документацию, архивные документы, ценные бумаги и т.п. Услуга уведомления о вручении дает отправителю возможность отследить процесс движения груза, а также придает уверенности в том, что посылка или письмо будут доставлены адресату.
Правила оформления уведомления
Образец заполнения уведомленияИнформирование о доставке может быть простым или заказным. Соответствующую пометку проставляет работник отделения связи на лицевой стороне бланка уведомления. Оборотная часть документа содержит сведения о виде пересылаемого груза (посылка, бандероль или письмо), данные адресата и его наименование (ФИО). Почтовое отправление может иметь некоторую ценность, в связи с чем, в бланке указывается сумма наложенного платежа. С момента получения посылки адресатом бремя материальной ответственности ложится на него.
Работник отделения почтовой связи имеет определенные обязанности и должен осуществить:
- проверку всех данных, отраженных в документе: реквизитов адресата и отправителя, названия отправления, указанных сумм и т.п.;
- контроль, вписана ли категория отправления (может быть заказным или простым);
- оформление квитанции (форма 1) с указанием категории уведомления. Данный финансовый документ является одновременно и сопроводительным;
- прикрепление специального почтового идентификатора с уникальным кодом (штрих-код), который наклеивается на отправление;
- проверку проведенного платежа за услугу пересылки груза.
В конце всей процедуры работник почты обязан поставить оттиск печати почтового учреждения. Бланк уведомления должен быть прикреплен к обратной стороне отправления, где нет адреса получателя и не наклеен штрих-код. При использовании специальных пластиковых пакетов для упаковки груза уведомление вкладывается в предусмотренный для этих целей прозрачный карман.
Уведомление о вручении ф. 119 - это документ, который почтовый работник предоставляет отправителю и который уведомляет отправителя, что почтовое отправление получено адресатом. Уведомления бывают простые, заказные, а также уведомления о вручении отправлений 1 класса. При отправке письма отправителю нужно заполнить специальный бланк. Бланки можно получить в любом почтовом отделении. Для отправлений по России - ф.119. Для международных - CN 07 . Бланк уведомления о вручении следует вместе с самим отправлением. После того, как почтовое отправление вручено адресату, уведомление оформляется соответствующим образом и возвращается отправителю уже самостоятельно. Срок доставки уведомления отправителю - как у простой или заказной открытки. Источник: www.pochta.ru .
Бланк уведомления заполняется почтовым работником после передачи письма или посылки в руки адресату. Бланк заполняется с двух сторон.
На лицевой стороне ф. 119 в частности указывается:
оттиск штемпеля отделения почтовой связи (ОПС) места приема почтового отправления.
вид почтового отправления:
ФИО + Адрес с индексом
получателя уведомления (кому вернуть);На оборотной стороне ф. 119 в частности указывается:
номер почтового отправления;
Дата вручения;
способ вручения: лично или по доверенности;
подпись и ФИО получателя;
оттиски КПШ ОПС места вручения и оформления отправления;
подпись руководителя ОПС.
Обведенный жирной чертой блок заполняется отправителем:
вид почтового отправления:
письмо, бандероль, посылка, отправление 1 класса, заказное, с объявленной ценностью, обыкновенное;Адрес с индексом
;Некоторые выдержки из Приказа ФГУП "Почта России" от 17.05.2012 N 114-п:
7. Особенности приема РПО с уведомлением о вручении
7.1. При сдаче РПО с уведомлением отправитель должен заполнить бланк уведомления о вручении ф. 119 в полях, обведенных жирной линией.
На лицевой стороне бланка уведомления о вручении ф. 119 отправитель указывает:
Фамилию, имя, отчество лица (для юридического лица - полное или краткое наименование), которому надлежит направить уведомление о вручении РПО адресату;
Адрес, по которому подлежит направить уведомление о вручении ф. 119;
На оборотной стороне бланка уведомления о вручении ф. 119 отправитель указывает:
Адрес, по которому направлено РПО, и наименование адресата, которому надлежит вручить РПО (в строке "адрес").
7.2. При приеме РПО с уведомлением о вручении ф. 119 работник отделения почтовой связи обязан:
Проставить оттиск штампа (сделать отметку) "С простым уведомлением" или "С заказным уведомлением" на адресной стороне отправления, адресном ярлыке и бланке сопроводительного адреса к посылке ф. 116;
Проверить правильность записей на лицевой и оборотной сторонах бланка уведомления о вручении ф. 119, сделанных отправителем;
Проставить от руки номер ШПИ (14 символов) РПО на оборотной стороне бланка уведомления о вручении ф. 119;
Проставить оттиск календарного почтового штемпеля на лицевой стороне бланка уведомления о вручении ф. 119;
Снять защитные ленты, закрывающие клеевой слой, с боковых сторон бланка уведомления о вручении ф. 119 и прикрепить его к неадресной стороне почтового отправления (кроме посылок), плотно прижав к ней части уведомления с нанесенным клеевым слоем так, чтобы исключить возможность утери бланка уведомления о вручении ф. 119 на этапах технологической обработки и доставки РПО адресату.
При пересылке почтового отправления, в конструкции упаковки которого предусмотрен пакет (клапан) для документов, в том числе на посылках, бланк уведомления о вручении ф. 119 вкладывается в этот пакет. При этом защитные ленты, закрывающие клеевой слой, нанесенный на оборотную сторону бланка уведомления о вручении ф. 119, не снимаются.
Взвесить РПО с прикрепленным бланком уведомления о вручении ф. 119;
Проставить цифрами вес, указать сумму платы за пересылку почтового отправления и расписаться в установленном месте адресной стороны оболочки (адресного ярлыка) РПО (кроме заказных почтовых отправлений) там, где типографским способом нанесены слова "вес", "сумма платы", "подпись". Если на оболочке почтового отправления отсутствуют нанесенные типографским способом слова "вес", "сумма платы", "подпись", то вес, сумма платы за пересылку почтового отправления и подпись проставляются на свободном месте адресной стороны оболочки почтового отправления, предпочтительно в левом нижнем углу.
7.3. При оплате пересылки уведомления о вручении ф. 119 марками марки наклеиваются на лицевую сторону бланка уведомления о вручении в зоне, предназначенной для оттиска календарного почтового штемпеля ОПС места приема почтового отправления и гасятся оттиском календарного почтового штемпеля места приема РПО.
Нередко с нами случается такое, что придя в какое-нибудь государственное помещение, мы вдруг узнаём, что у них отсутствует самое необходимое. То нет авторучек для заполнения каких-либо анкет, то бумаги или стандартных бланков. Не составляет и исключение “Почта России”. Особенно в маленьких и средних населённых пунктах. Настоятельно рекомендуем Вам, скачать типовой “Бланк уведомления о вручении” по форме № 119 прямо с нашего сайта. На всякий пожарный случай.
“Уведомление о вручении” (форма 119) это документ, который информирует отправителя, что его почтовое отправление доставлено точно и в срок указанному адресату.
Уведомления бывают:
- простые;
- заказные;
- уведомления о вручении отправлений 1 класса.
При отправке какого -либо письма, любой посылки или денежного перевода с “Уведомлением о вручении”, Вам будет необходимо заполнять специальный бланк по форме 119. Бланк Вы сможете скачать здесь совершенно бесплатно, заполнить его и распечатать на принтере. Также его можно получить в ближайшем почтовом отделении, если он там есть в наличии.
Всего существует две формы бланка “Уведомление о вручении”:
- Для отправлений по территории Российской Федерации - ф.119.
- Для международных отправлений- CN 07.
Бланки уведомлений о вручении по ф 119 в форматах “Word” и “PDF”, скачать совершенно бесплатно и без всякой регистрации, Вы сможете по ссылкам, которые расположены в самом конце этой страницы. Для внесения изменений в формате “PDF”, Вам потребуется программа “Adobe Reader”.
Такие бланки отправляются одновременно с самим Вашим почтовым отправлением. После того, как почтовое отправление было доставлено адресату, уведомление оформляется соответствующим образом и возвращается отправителю уже самостоятельно. Срок доставки уведомления отправителю, такой же как и у обычной или заказной открытки.
Примечания:
Требования при распечатывании бланка ф. ПС119:
– размер 145 х 100 мм, с отклонением 2 мм;
– бланк распечатывается таким образом, чтобы лицевая сторона бланка совпадала с оборотной.
Важные бумаги и прочие ценные посылки рекомендуется отправлять по почте заказным письмом. При этом потребуется заполнить опись вложения вместе с уведомлением о вручении ф. 119. Получить такой листок и оформить его можно в любом почтовом отделении. Он предназначен для информирования отправителя о получении адресатом письма. В конце статьи можно скачать пример оформления в ворд.
Уведомление о доставке письма имеет установленную форму. Поэтому в каком бы отделении почты оно ни было получено, приведенные ниже рекомендации будут актуальны.
Итак, заполняется первая сторона бланка следующим образом:
- В верхней части поставить галочку напротив соответствующего вида и категории почтового отправления.
- Далее указываются данные отправителя (или иного лица, которому нужно листок предоставить). Пишут ФИО, адрес и индекс.
Алгоритм заполнения уведомления о вручении с обратной стороны изложен далее:
- Вид и категория отправления.
- Данные получателя, которому оно будет вручаться (ФИО, адрес).
Стоит заметить, что получить письмо с уведомлением о вручении может только сам адресат, предварительно предъявив паспорт.
Важно! Сам уведомляющий листок содержит подсказку - обведенные жирной чертой поля должен заполнять отправитель.
Для простой посылки бланк уведомления о вручении оформить нельзя. Подтверждение получения можно заказать только при подготовке отправления с объявленной ценностью. Эти услуги актуальны при пересылки налоговой отчетности. Он подойдет и для любого конверта с ценным вложением.
Как происходит оформление бланка на почте
Обведенные жирной чертой поля заполняются отправителем. После этого почтовый работник проверяет правильность внесенных данных. Далее он оформляет квитанцию (форма 1), которая выполняет одновременно роль как финансового, так и сопроводительного документа.
Еще одна услуга почты - отслеживание местонахождения. Для этого на конверт или на пластиковый пакет наклеивается лента со штрих-кодом, он регистрируется в системе. Позднее по идентификационному номеру можно будет определить, где он находится, и предположить, когда прибудет в пункт назначения.
После проверки платежа за пересылку на отправлении ставится печать. Уведомление о вручении приклеивают к обратной стороне конверта либо вкладывают в карман, если все упаковано в пластиковый пакет.
Получение письма: что нужно заполнить адресату
Чтобы забрать в отделении почты посылку, получателю нужно предъявить документ, удостоверяющий личность. Далее он ставит подпись в извещении и в форме, которая вернется отправителю.
Затем работник почты ставит на обратной стороне следующие отметки:
- кому передано;
- когда получено;
- лично адресат взял посылку или через представителя.
После этого получатель ставит свои данные - ФИО, адрес - в строке «Получил».
Когда письмо с уведомлением о вручении доставлено и бланк заполнен, он передается на проверку руководителю почтового отделения или другому уполномоченному сотруднику. Затем документ пересылается по обратному адресу, тем самым подтверждается факт доставки.
Важно! В случае, когда уведомление о вручении почтового отправления так и не было выслано, гражданин вправе предъявить претензию на невыполнение обязательств.
Бланк уведомления о вручении можно получить в любом отделении почты. Рекомендации, как заполнять его, актуальны для всех регионов, так как этот документ имеет установленную форму. На первой стороне указываются данные отправителя и его адрес, куда позднее будет выслан образец с отметками о вручении. С обратной стороны заполняемого листка отражены сведения об адресате. Далее можно скачать по ссылке образец заполнения.